Algemene voorwaarden – Jippiejeej Dagkampen

Versie: september 2026

1. Organisator

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op de dagkampen georganiseerd door:

Jippiejeej
Jippiejeej BV
maatschappelijke zetel : Robbeekstraat  – 1861 Wolvertem (niet adres kampen)

info@jippiejeej.be

0472/25.61.05

Hierna genoemd: “Jippiejeej”.

2. Inschrijving

Een inschrijving voor een dagkamp gebeurt via het online inschrijfformulier op de website van Jippiejeej.

De ouder of wettelijke vertegenwoordiger die het kind inschrijft, verklaart bevoegd te zijn om het kind in te schrijven en de nodige informatie te verstrekken.

Een inschrijving is pas definitief wanneer:

1. het inschrijfformulier volledig is ingevuld;
2. de ouder akkoord is gegaan met deze algemene voorwaarden;
3. de betaling van het inschrijvingsbedrag ontvangen is.

Jippiejeej bevestigt de inschrijving per e-mail.

Het aantal deelnemers per kamp is beperkt. Wanneer het maximum aantal deelnemers bereikt is, worden nieuwe inschrijvingen niet meer aanvaard.

3. Praktische informatie

De concrete informatie over elk kamp wordt vooraf duidelijk meegedeeld.

Voor het Dagkamp Bosvriendjes:

Datum: woensdag 4 november 2026
Uren: 09.00u – 16.00u
Leeftijd: 4 tot 8 jaar
Maximum: 10 deelnemers
Prijs: €48 per kind

De prijs omvat de activiteiten en materialen die tijdens het dagkamp worden gebruikt en een klein aandenken voor het kind.

Eten en drinken zijn niet inbegrepen.

Kinderen brengen zelf mee:

• een 10-uurtje;
• een lunch;
• een 4-uurtje;
• een drinkfles.

4. Betaling

Het verschuldigde bedrag wordt betaald volgens de betalingsinstructies die na de inschrijving worden meegedeeld.

De inschrijving wordt pas definitief na ontvangst van de betaling.

Indien de betaling niet tijdig wordt ontvangen, kan Jippiejeej de plaats opnieuw beschikbaar stellen voor een andere deelnemer.

Eventuele betaaltermijnen worden steeds duidelijk vermeld in de bevestigingsmail.

5. Annulering door de ouder

Kan je kindje onverwacht niet deelnemen? Neem dan zo snel mogelijk contact op met Jippiejeej via [e-mailadres].

Omdat het dagkamp een activiteit is die op een specifieke datum plaatsvindt, geldt voor deze vrijetijdsdienst geen wettelijk herroepingsrecht van 14 dagen wanneer de overeenkomst op afstand wordt gesloten. De FOD Economie vermeldt vrijetijdsdiensten met een specifieke uitvoeringsdatum expliciet als uitzondering.

Mijn advies is wel om jouw eigen annuleringsregeling duidelijk en klantvriendelijk te maken. Bijvoorbeeld:

Annulering tot 14 dagen voor het kamp

Bij annulering tot en met 21 oktober 2026 wordt het inschrijvingsbedrag terugbetaald, verminderd met een eventuele redelijke administratieve kost van €[x].

Annulering minder dan 14 dagen voor het kamp

Bij annulering vanaf 22 oktober 2026 wordt het inschrijvingsbedrag niet terugbetaald, tenzij Jippiejeej de vrijgekomen plaats nog aan een andere deelnemer kan toewijzen.

In dat laatste geval wordt het bedrag terugbetaald [eventueel verminderd met €X administratiekosten].

→ Ik zou persoonlijk deze regeling kiezen: als jij een vervanger vindt, krijgt de ouder zijn geld terug. Dat voelt eerlijk en voorkomt discussies.

Een annuleringsbeding moet bovendien redelijk zijn; Belgische regels verbieden onder meer onredelijk hoge schadebedingen.

6. Ziekte van het kind

Wanneer een kind ziek is en daardoor niet kan deelnemen, vragen we de ouders om Jippiejeej zo snel mogelijk te verwittigen.

Bij besmettelijke aandoeningen vragen we om het kind thuis te houden wanneer deelname een risico vormt voor andere kinderen of begeleiders.

Bij ziekte tijdens het kamp worden de ouders of het opgegeven noodcontact zo snel mogelijk gecontacteerd.

Wanneer het kind naar huis moet wegens ziekte, wordt het zo snel mogelijk door een ouder of bevoegde persoon opgehaald.

Er wordt in principe geen terugbetaling voorzien voor een gemiste kampdag wegens ziekte, behalve wanneer de annulering valt onder de hierboven beschreven annuleringsregeling.

7. Gezondheid, allergieën en medische informatie

Bij de inschrijving moeten ouders alle relevante informatie over de gezondheid van hun kind melden.

Dit kan bijvoorbeeld gaan over:

• allergieën;
• voedselallergieën;
• medische aandoeningen;
• medicatie;
• bijzondere zorgnoden;
• andere informatie die belangrijk is voor de veilige begeleiding van het kind.

De ouder is verantwoordelijk voor het correct en volledig doorgeven van informatie die van belang kan zijn tijdens het kamp.

Wanneer belangrijke medische informatie niet wordt meegedeeld, kan Jippiejeej niet verantwoordelijk worden gehouden voor gevolgen die redelijkerwijs voortvloeien uit het ontbreken van die informatie.

8. Medicatie

Medicatie wordt enkel toegediend wanneer hierover vooraf duidelijke afspraken zijn gemaakt met de ouder of wettelijke vertegenwoordiger en wanneer dit op een veilige en redelijke manier kan gebeuren.

Ouders bezorgen de nodige instructies en informatie over de medicatie vooraf.

Jippiejeej kan weigeren medicatie toe te dienen wanneer dit buiten haar mogelijkheden of bevoegdheden valt.

9. Brengen en ophalen

Ouders brengen hun kind op het afgesproken uur naar de kamp locatie en halen het kind tijdig op.

Het kind wordt enkel meegegeven aan de ouder of aan een persoon die door de ouder vooraf als bevoegde persoon werd aangeduid.

Wanneer iemand anders het kind komt ophalen, kan Jippiejeej vragen om de identiteit van deze persoon te controleren.

Voor kinderen die zelfstandig naar huis mogen vertrekken, is voorafgaande schriftelijke toestemming van de ouder vereist.

10. Veiligheid en gedrag

Jippiejeej doet er alles aan om een veilige, warme en aangename omgeving te creëren.

Van kinderen wordt verwacht dat zij:

• respectvol omgaan met andere kinderen;
• respectvol omgaan met begeleiders;
• zorg dragen voor materiaal;
• de gemaakte afspraken naleven;
• de veiligheidsinstructies volgen.

Fysiek geweld, pesten, bedreigingen of opzettelijke ernstige beschadiging van materiaal worden niet aanvaard.

Wanneer het gedrag van een kind de veiligheid van zichzelf, andere kinderen of begeleiders ernstig in gevaar brengt, worden de ouders hiervan op de hoogte gebracht.

In uitzonderlijke situaties kan Jippiejeej beslissen dat het kind moet worden opgehaald.

11. Aansprakelijkheid

Jippiejeej neemt redelijke maatregelen om de activiteiten veilig te laten verlopen.

Jippiejeej kan echter niet aansprakelijk worden gesteld voor schade die uitsluitend het gevolg is van omstandigheden die redelijkerwijs niet konden worden voorkomen, voor zover de wet dit toelaat.

Deze bepaling beperkt geen wettelijke aansprakelijkheid die niet rechtsgeldig kan worden uitgesloten of beperkt.

Jippiejeej kan evenmin aansprakelijk worden gesteld voor persoonlijke spullen die kinderen tijdens het kamp meebrengen en die verloren raken, beschadigd worden of verdwijnen, tenzij de schade het gevolg is van een fout waarvoor Jippiejeej volgens de wet aansprakelijk is.

12. Persoonlijke bezittingen

We vragen ouders om geen waardevolle spullen mee te geven.

Jippiejeej is niet verantwoordelijk voor verlies of beschadiging van speelgoed, juwelen, elektronica, kleding of andere persoonlijke bezittingen, behoudens wettelijke aansprakelijkheid.

13. Wijzigingen in het programma

Jippiejeej behoudt zich het recht voor om het programma of bepaalde activiteiten aan te passen wanneer dit noodzakelijk is door bijvoorbeeld:

• weersomstandigheden;
• veiligheid;
• ziekte van de begeleider;
• praktische omstandigheden;
• andere onvoorziene omstandigheden.

We proberen hierbij steeds een gelijkwaardig en leuk alternatief te voorzien.

14. Annulering door Jippiejeej

In uitzonderlijke omstandigheden kan Jippiejeej een dagkamp annuleren, bijvoorbeeld wegens onvoldoende deelnemers, overmacht, ernstige ziekte of veiligheidsproblemen.

Wanneer Jippiejeej het kamp annuleert en de dienst niet op een andere manier wordt uitgevoerd, wordt het reeds betaalde inschrijvingsbedrag terugbetaald.

Jippiejeej kan daarbij niet verantwoordelijk worden gehouden voor bijkomende kosten die ouders eventueel zelf hebben gemaakt.

15. Foto’s en beeldmateriaal

Tijdens het kamp kunnen foto’s worden gemaakt.

Het gebruik van herkenbare foto’s van kinderen voor website, sociale media of andere communicatie van Jippiejeej gebeurt alleen wanneer de ouder hiervoor afzonderlijk toestemming heeft gegeven.

Het al dan niet geven van toestemming voor foto’s heeft geen invloed op de deelname aan het kamp.

16. Privacy

Jippiejeej verwerkt persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de organisatie en veilige begeleiding van het kamp.

Het kan hierbij onder andere gaan om:

• naam en contactgegevens van ouder en kind;
• geboortedatum;
• noodcontactgegevens;
• medische informatie die noodzakelijk is voor de veilige begeleiding;
• informatie over het ophalen van het kind.

Deze gegevens worden vertrouwelijk behandeld en niet langer bewaard dan noodzakelijk of wettelijk vereist.

Meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens is terug te vinden in de privacyverklaring van Jippiejeej.

[LINK NAAR PRIVACYVERKLARING]

17. Fiscale attesten

Wanneer Jippiejeej of de bevoegde instantie voor het betreffende kamp een fiscaal attest kan afleveren, worden de ouders hierover geïnformeerd.

Een fiscaal attest kan alleen worden afgeleverd wanneer aan de wettelijke voorwaarden is voldaan en de noodzakelijke gegevens correct werden verstrekt.

Belangrijk: ik zou hier momenteel bewust niet schrijven dat elk kamp automatisch recht geeft op een fiscaal attest. Dat moet je eerst laten bevestigen voor jouw onderneming en deze specifieke activiteit.

18. Klachten

Heb je een vraag of ben je ergens niet tevreden over? Neem dan eerst rechtstreeks contact op met Jippiejeej.

We proberen samen tot een goede oplossing te komen.

Klachten kunnen worden gericht aan:

Jippiejeej
sahin.jippiejeejbv@outlook.com
 

19. Toepasselijk recht

Op deze overeenkomst is het Belgisch recht van toepassing.

Eventuele geschillen worden in eerste instantie geprobeerd minnelijk opgelost te worden.

De wettelijke rechten van de consument blijven steeds van toepassing.

20. Aanvaarding

Door het inschrijvingsformulier te verzenden, bevestigt de ouder/wettelijke vertegenwoordiger:

☐ de algemene voorwaarden te hebben gelezen en ermee akkoord te gaan;

☐ de verstrekte informatie correct en volledig te hebben ingevuld;

☐ kennis te hebben genomen van de praktische afspraken rond deelname, betaling, annulering en ophalen.